Votre entreprise a besoin d'un parc de véhicules fiable pour fonctionner efficacement. Peut-être que votre flotte actuelle de camions pour votre entreprise de plomberie est un peu rouillée et que vous envisagez de les remplacer, ou que vous cherchez à ajouter des fourgonnettes plus efficaces à votre entreprise de livraison pour une meilleure économie de carburant.
Dans de tels cas, la location d'une flotte de véhicules est un choix populaire parmi les entreprises qui cherchent à économiser du capital. Mais est-ce la bonne solution pour votre entreprise ?
Voyons comment et pourquoi cela peut être une meilleure option que la propriété, les différentes options de location de flotte et comment vous pouvez trouver la bonne entreprise pour répondre à vos besoins logistiques.
Qu'est-ce que le leasing de flotte ?
Le leasing de véhicules de flotte consiste pour une entreprise à louer des véhicules pour ses activités quotidiennes.
Ce modèle couvre tous les types de véhicules - des voitures et camionnettes aux camions et équipements spécialisés. Il est flexible et adapté aux besoins de chaque entreprise.
En louant une flotte de véhicules, les entreprises peuvent éviter les inconvénients de la propriété, tels que des engagements financiers importants et des problèmes de gestion.
Types de contrats de location de flotte
Il est essentiel pour les entreprises de comprendre les différents types de contrats de location de flotte afin de prendre des décisions éclairées concernant leur stratégie en la matière. Approfondissons donc un peu la question.
Bail à durée indéterminée
Un contrat de location à durée indéterminée, parfois appelé contrat de location-financement ou contrat de location avec clause d'indexation du loyer (bail TRAC), offre une plus grande flexibilité. Le locataire assume le risque de la valeur résiduelle du véhicule.
Cela signifie que le preneur de crédit-bail couvre la différence si le véhicule vaut moins que le montant prévu à la fin du contrat de crédit-bail. Inversement, le locataire bénéficie du profit si la valeur du véhicule est supérieure.
Imaginez que votre entreprise loue un camion dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et que le camion se déprécie plus que prévu en raison d'un kilométrage élevé. Dans ce cas, votre entreprise prendrait en charge le coût supplémentaire à la fin du contrat de location.
Mais le bon côté des choses, c'est que si le camion conserve bien sa valeur, vous pourriez finir par payer moins cher.
Bail à durée déterminée
Dans un contrat de location fermé, également connu sous le nom de "walk-away lease", votre entreprise n'est pas responsable de la valeur résiduelle du véhicule. Cependant, un contrat de location fermé dure généralement plus longtemps qu'un contrat de location TRAC, souvent jusqu'à 3 ans.
À la fin du contrat de location, vous restituez le véhicule. Si le véhicule s'est déprécié plus que prévu, c'est le problème de la société de crédit-bail, pas le vôtre. Mais n'oubliez pas que vous devez veiller à ce que les véhicules ne dépassent pas le kilométrage autorisé et ne violent pas les autres conditions fixées par la société.
C'est un peu comme la location d'une maison de vacances. Vous payez pour l'utiliser pendant une période déterminée ; à l'expiration de cette période, vous partez, d'où le nom de "walk-away lease". La valeur du bien après votre séjour ne vous concerne pas.
Location à bail
La location avec option d'achat est une option plus souple qui permet aux entreprises de louer un véhicule pour une courte période avant de convertir cette location en un contrat de location à plus long terme. Cette formule peut être idéale si vous n'êtes pas sûr du type de véhicule dont vous avez besoin ou si vous testez de nouveaux marchés ou de nouveaux itinéraires.
Pensez-y comme à une version d'essai d'un logiciel. Vous avez accès à toutes les caractéristiques et fonctions pour une durée limitée. Après la période d'essai, vous serez mieux à même de décider si vous souhaitez vous engager sur le long terme. Ainsi, le modèle de location-achat permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées et sûres quant à leurs besoins à long terme en matière de flotte.
Valeur Bail
Un contrat de location à valeur ajoutée est conçu pour les véhicules d'occasion et est souvent moins cher qu'un contrat de location de véhicules neufs. Cette option peut s'avérer judicieuse si l'utilisation de votre flotte n'exige pas de véhicules neufs.
C'est un peu comme si vous achetiez des meubles d'occasion pour un bureau en phase de démarrage. Il remplit sa fonction et permet de réduire les coûts pendant la période de démarrage de l'entreprise.
Contrats de location à court terme
Comme leur nom l'indique, les baux à court terme sont conclus pour une durée plus courte, souvent inférieure à un an. Ils permettent aux entreprises de répondre à des besoins temporaires ou de gérer des périodes de pointe sans engagement à long terme.
Imaginez une entreprise saisonnière comme un service de livraison de sapins de Noël. La location à court terme d'un camion de livraison pendant les fêtes de fin d'année serait la solution idéale.
Leasing de flotte vs. Propriété
Choisir entre la location et la propriété d'un véhicule de flotte est une décision importante qui peut avoir un impact sur les opérations, les finances et les plans stratégiques à long terme d'une entreprise. Décortiquons les principales différences entre les deux options.
Implications en matière de flux de trésorerie
Lorsque vous achetez des véhicules, la mise de fonds initiale peut être considérable. Cela peut immobiliser un capital important - de l'argent qui pourrait être mieux dépensé pour d'autres aspects de votre entreprise.
En revanche, le crédit-bail nécessite un investissement initial beaucoup plus faible. Vous versez généralement un petit acompte suivi de paiements mensuels réguliers. Il s'agit d'un service d'abonnement - comme Netflix, mais pour les véhicules. Il est prévisible et peut être beaucoup plus facile à budgétiser.
Mais qu'en est-il à long terme ? Si les paiements effectués au titre d'un crédit-bail peuvent sembler moins élevés, ils peuvent s'accumuler au fil du temps. Si vous louez un véhicule pendant toute sa durée de vie, vous risquez de payer plus que son prix d'achat.
Pourtant, l'inverse peut être vrai pour les besoins à court terme ou intermittents. Par exemple, si vous exercez une activité saisonnière, un contrat de location à court terme peut s'avérer plus rentable que l'achat d'un véhicule qui reste inutilisé pendant la moitié de l'année.
Enfin, il faut tenir compte de la valeur de revente. Lorsque vous possédez un véhicule, vous pouvez le vendre une fois qu'il n'est plus nécessaire, ce qui vous permet de récupérer une partie de votre investissement. Mais votre entreprise est-elle équipée pour gérer le processus de vente et les fluctuations du marché ?
Dans le cas d'un crédit-bail, la responsabilité de la vente du véhicule à la fin de la durée du contrat incombe au bailleur. Cela peut sembler être une occasion manquée de faire des bénéfices, mais n'oubliez pas que c'est aussi l'absence de risques et de tracas.
Passation en charges des véhicules du parc automobile loués
L'approche de l'amortissement des véhicules varie considérablement selon que l'on est propriétaire ou locataire. Lorsque vous possédez des véhicules, vous les amortissez au fil du temps dans votre bilan. Cet amortissement est considéré comme une dépense, et vous devrez vous préoccuper de la réduction des coûts de vente lorsque vous envisagerez de vendre vos véhicules à l'avenir.
En même temps, l'achat initial peut entraîner des dépenses importantes qui affectent le profil financier de votre entreprise, ce qui peut rebuter les investisseurs.
L'un des aspects positifs de l'achat de véhicules est que votre entreprise peut bénéficier d'un amortissement fiscal sur son parc automobile. Au fur et à mesure que les années passent et que votre flotte perd de sa valeur, vous devrez payer moins d'impôts en déduisant la dépréciation en tant que dépense.
À l'inverse, le crédit-bail est généralement considéré comme une dépense d'exploitation et peut être entièrement déductible, en fonction de votre juridiction fiscale. Ceci, ainsi qu'un coût initial réduit, rend vos finances plus attrayantes pour les investisseurs. N'oubliez pas qu'un véhicule loué n'est pas un actif qui se déprécie dans vos comptes, ce qui peut vous permettre d'assainir votre bilan.
Cycle de modernisation des véhicules
Le leasing donne aux entreprises un avantage en ce qui concerne le cycle de mise à niveau des véhicules.
Lorsqu'une entreprise est propriétaire de son parc automobile, il peut être coûteux et compliqué de remplacer les anciens véhicules par des modèles plus récents. En revanche, avec le crédit-bail, la mise à niveau vers les modèles les plus récents fait souvent partie de l'accord.
Vous pouvez disposer des modèles les plus récents sans les tracas et les contraintes financières liés à la vente de votre ancienne flotte et à l'achat de nouveaux véhicules.
Conditions du contrat
Si le leasing présente de nombreux avantages, il s'accompagne également de certaines restrictions. Les véhicules loués sont généralement soumis à des limitations de kilométrage, et le dépassement de ces limites peut entraîner des frais supplémentaires. Les contrats de leasing peuvent également exiger des contrôles d'entretien réguliers pour s'assurer que le véhicule est en bon état.
Le fait d'être propriétaire de vos véhicules vous donne la liberté de les utiliser comme bon vous semble sans ces restrictions. Cependant, cela implique également que toutes les responsabilités et tous les coûts d'entretien sont à votre charge, étant donné qu'aucune entreprise tierce ne gère les véhicules. Dans une telle situation, vous avez tout intérêt à faire appel à un gestionnaire de flotte ou à une société de gestion de flotte.
Si vous n'entretenez pas régulièrement les véhicules que vous possédez, ils se déprécieront beaucoup plus rapidement. Les véhicules non entretenus nécessiteront des visites fréquentes à l'atelier, ce qui pèsera inutilement sur les finances et aura un impact sur l'efficacité de votre entreprise.
La liberté d'utilisation doit être mise en balance avec les responsabilités liées à la propriété.
Trouver la meilleure société de leasing de flottes
Vous avez l'intention de vous lancer dans la location de véhicules de flotte ? Il est alors essentiel de trouver la société de leasing de flotte idéale. Voici comment faire en sorte que votre voyage se déroule sans heurts et soit rentable.
Déterminez vos besoins en matière de véhicules de flotte
La première étape consiste à identifier les besoins spécifiques de votre flotte. C'est un peu comme si vous établissiez votre liste de courses avant d'aller au marché. Voici quelques-unes des questions que vous devez vous poser :
- De combien de véhicules avez-vous besoin ?
- Quel type de véhicule convient le mieux à vos activités - Camions ? Berlines ? Voitures électriques ?
- Quel kilométrage prévoyez-vous pour chaque véhicule ?
- Quelles sont les caractéristiques essentielles - suivi GPS, systèmes de sécurité améliorés ou efficacité énergétique ?
- Avez-vous une préférence pour une marque particulière ?
- Existe-t-il des exigences particulières en matière d'équipement ou de chargement ?
Recherche et évaluation de sociétés de location de flottes potentielles
Ensuite, il est temps de trouver une société de leasing de flotte qui puisse répondre à ces besoins. Mais ce n'est pas seulement une question de disponibilité, c'est aussi une question de compatibilité.
Déterminer les objectifs à long terme de la société de leasing
La compatibilité à long terme est cruciale. L'entreprise devrait idéalement avoir des perspectives commerciales stables et ne pas avoir l'intention, dans l'immédiat, de modifier radicalement son modèle d'entreprise.
Il serait utile de s'assurer que la société de location de flotte est financièrement solide et capable de remplir ses obligations contractuelles pendant toute la durée du contrat de location. Pour ce faire, il convient d'examiner les états financiers et les cotes de crédit de l'entreprise ou de demander des références.
La longévité et la résistance d'un partenariat de location de flotte peuvent contribuer de manière significative à votre tranquillité d'esprit.
Correspondance des besoins du véhicule
Vérifiez si la société de leasing répond à toutes les exigences que vous avez définies en matière de flotte. Bien entendu, les véhicules dont vous avez besoin doivent être dotés des caractéristiques que vous jugez essentielles pour votre entreprise.
Couverture d'assurance
Il est impératif de bien comprendre la police d'assurance de l'entreprise. Vous devez en connaître les détails - non seulement ce qu'elle couvre, mais aussi ce qu'elle ne couvre pas.
Existe-t-il des exclusions dont vous devez tenir compte ? De quelle assurance supplémentaire pourriez-vous avoir besoin pour vous conformer à la politique de l'entreprise ?
Idéalement, l'entreprise devrait fournir un ensemble complet d'assurances. Cela peut augmenter le prix mensuel des véhicules loués, mais cela vous décharge du casse-tête de la gestion de l'assurance.
Soutien à la clientèle
Une bonne société de location de flottes commerciales accorde de l'importance à l'assistance à la clientèle. Elle doit disposer de plusieurs canaux de communication et mettre à votre disposition un gestionnaire de compte ou un point de contact principal.
Si un problème survient avec l'un des véhicules, vous devez avoir les moyens de contacter la société de crédit-bail pour le résoudre en limitant au maximum les temps d'arrêt. Qu'il s'agisse d'un numéro d'assistance à la clientèle désigné après les heures de bureau ou d'une fenêtre de discussion en direct sur le site web, assurez-vous que l'assistance à la clientèle est compatible avec vos heures d'ouverture. N'oubliez pas qu'un support client médiocre peut transformer un problème mineur en un véritable casse-tête.
Témoignages de la société de leasing
Les avis et les témoignages peuvent révéler des informations que les brochures en papier glacé ne permettent pas d'obtenir et peuvent vous donner une idée plus précise de la qualité du service offert par l'entreprise.
Les expériences des clients précédents peuvent révéler la qualité du service, la réactivité et la fiabilité pour guider votre processus de prise de décision. Il s'agit d'un travail de détective important qui peut vous éviter des problèmes à l'avenir.
Services de maintenance et délais d'exécution
Toutes les sociétés de leasing n'incluent pas l'entretien dans leurs contrats. Cependant, pour celles qui le font, il est essentiel de se renseigner sur l'efficacité de leurs services de maintenance.
Vous devez savoir combien de temps vos véhicules peuvent avoir besoin de réparations ou d'un entretien de routine. Un entretien en temps voulu permet à votre flotte de rester opérationnelle et de minimiser les temps d'arrêt.
Comparer les tarifs de différentes entreprises
Il est maintenant temps d'évaluer les options qui s'offrent à vous. Quelle société offre le meilleur rapport qualité-prix pour vos besoins spécifiques ? N'oubliez pas que l'option la moins chère n'est pas toujours la meilleure, surtout si elle n'est pas à la hauteur dans les domaines qui vous importent. Pesez donc le pour et le contre, et faites un choix judicieux.
Naviguer sur le terrain de la location de véhicules de flotte peut sembler décourageant, mais avec la bonne stratégie et une recherche approfondie, vous pouvez trouver une société de location de flotte qui correspond parfaitement à votre entreprise.
Gestion du parc automobile pour les véhicules loués
La gestion d'un parc de véhicules en leasing est une tâche à multiples facettes. Il ne s'agit pas seulement des véhicules, mais aussi de la gestion des conducteurs et, souvent, de l'embauche d'un gestionnaire de flotte spécialisé.
Gestion des véhicules
La gestion des véhicules est votre premier devoir. Vous avez loué des véhicules, certes. Mais de quel type sont-ils ? Des berlines, des camionnettes, des camions ou un mélange des deux ? Sont-ils tous de la même marque et du même modèle ou sont-ils différents ?
Il est essentiel de connaître la composition de votre flotte. Ces informations ont une incidence sur les programmes d'entretien, les moyennes de consommation de carburant et le cycle de vie global de chaque véhicule.
N'oubliez pas que les véhicules loués sont une responsabilité - en prendre soin peut vous permettre de réaliser des économies à long terme.
Gestion des conducteurs
La gestion des conducteurs est aussi vitale que celle des véhicules. Vos conducteurs sont une partie vivante de votre flotte. Il est essentiel de surveiller leurs performances, leurs habitudes sur la route et leur respect des normes de sécurité.
Il ne s'agit pas seulement de la sécurité de la conduite, mais aussi de l'efficacité énergétique et de la longévité du véhicule. La mise en œuvre d'un système de notation des conducteurs pourrait s'avérer inestimable. Il incite au bon comportement, améliore la sécurité et l'efficacité globale de la flotte.
Embauche d'un gestionnaire de flotte
Pour les flottes plus importantes, les complexités augmentent de façon exponentielle. Il est difficile de jongler avec tout. C'est à ce moment-là que l'embauche d'un gestionnaire de flotte peut changer la donne.
Un gestionnaire de flotte expérimenté, qui comprend la dynamique de la flotte, qui est méticuleux dans les détails et qui sait gérer les personnes, peut superviser efficacement la logistique quotidienne, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel. Pensez-y comme un investissement dans la tranquillité d'esprit.
Devriez-vous louer votre flotte ?
En fin de compte, la décision vous appartient. Les avantages financiers du leasing de flotte sont le principal facteur de décision pour la plupart des entreprises.
Toutefois, les grandes entreprises peuvent bénéficier à long terme de l'achat d'une flotte : il n'y a pas de restrictions et elles peuvent obtenir un retour sur investissement en vendant les véhicules les plus anciens.
Évaluez les besoins de votre entreprise et comparez-les à vos finances et à vos objectifs à long terme. Dans la plupart des cas, l'un des différents types de location de flotte répondra à vos besoins et s'avérera plus avantageux que la possession d'une flotte.
Alimentez votre flotte avec Fillip
Que vous louiez ou achetiez votre flotte, vous devez faire le plein.
C'est pourquoi nous avons développé notre carte de flotte numérique. Nous avons voulu rendre les choses rapides et faciles, afin que vous puissiez émettre des cartes de conducteur en déplacement et suivre tous les achats en temps réel, directement à partir de votre téléphone.
Notre carte fonctionne dans toutes les stations-service qui acceptent les cartes Visa. Fillip vous trouve également les meilleures offres de carburant en fonction de votre localisation, ce qui vous permet d'économiser sur chaque plein.
Nous avons également beaucoup réfléchi à la sécurité, avec une prévention intégrée de la fraude et des alertes en temps réel.
Nous savons que chaque entreprise est unique, c'est pourquoi nous proposons des options de financement flexibles.
Checkez-nous et faisons de la gestion de votre flotte un jeu d'enfant!
