Fillip est une application numérique de gestion des dépenses de carburant et de véhicules de votre entreprise. Notre mission est d'aider les entreprises de toutes tailles à gagner du temps et de l'argent dans la gestion de leurs dépenses.

Notre application numérique de gestion du carburant, facile à utiliser, vous permet de définir des règles personnalisées adaptées à votre entreprise, vous aidant à suivre chaque dollar et à mettre fin aux dépenses inutiles. Vous pouvez établir des programmes de dépenses et des limites de transactions, gérer les conducteurs en déplacement et enregistrer les reçus à la pompe. Vous avez également une visibilité sur les transactions des chauffeurs avec des notifications d'achat en temps réel afin de réduire la fraude et d'éviter l'utilisation abusive des cartes.

Vos chauffeurs peuvent faire le plein n'importe où au lieu de chercher une station-service spécifique et bénéficient de remises et de rabais automatiques, ce qui permet à votre équipe de faire le plein et de retourner au travail plus rapidement. Nous offrons une variété de remises et d'incitations sur le carburant pour vous et votre équipe.

Que votre entreprise ait 5 ou plus de 100 véhicules, Fillip peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Les propriétaires d'entreprises et les conducteurs de dizaines de secteurs d'activité apprécient Fillip : construction, plomberie, déménagement, commerce de détail, restaurants, etc. Pour s'inscrire à Fillip, votre entreprise doit être légalement enregistrée et fonctionner en règle. Si vous avez des questions sur la pertinence de Fillip pour vous, contactez-nous et nous serons ravis de répondre à vos questions !

Les clients de Fillip peuvent utiliser leurs cartes numériques de carburant et de dépenses de véhicule partout où Visa* est acceptée au Canada. Vos chauffeurs peuvent utiliser leur carte Fillip dans n'importe quelle station-service pour payer le carburant, les lavages de voiture, la recharge des VE, le stationnement et l'entretien des véhicules - vous pouvez activer ou désactiver les types d'achat, ce qui vous donne plus de souplesse et de contrôle sur la façon dont vous utilisez votre programme de carburant. 

Votre entreprise se trouve aux États-Unis et vous souhaitez utiliser Fillip ? Envoyez-nous un message ici.

Pour la toute première fois, vous pouvez facilement et en toute sécurité répartir des fonds pour l’achat d’essence entre les membres de votre équipe à partir de votre appareil. Faites émettre des cartes de parc pour vos chauffeurs instantanément et gérez ensuite leurs dépenses au moyen de limites et de contrôles. Accédez aux données complètes sur les dépenses de votre équipe grâce aux notifications en temps réel, et rationalisez vos dépenses au moyen des rapports mensuels envoyés directement dans votre boîte de réception.

Les clients de Fillip peuvent utiliser leur carte de carburant numérique pour payer le carburant, la recharge des VE, les lavages de voiture, le stationnement et l'entretien des véhicules partout où Visa est acceptée. Vous contrôlez où, quand et ce que vos conducteurs achètent en définissant des contrôles de dépenses, de transactions et de catégories pour chaque conducteur. 

Si vous disposez de toutes les informations nécessaires lorsque vous commencez l'onboarding, la mise en place peut prendre seulement 15 minutes ! Souvent, les clients de Fillip ont besoin de faire une pause et de trouver quelques autres informations sur leur entreprise, c'est pourquoi nous voyons souvent ce processus d'intégration prendre 2 à 3 jours ouvrables.

Lorsque vous vous inscrivez à Fillip, nous vous demandons vos coordonnées, le nom de votre entreprise, sa localisation et les informations relatives au propriétaire de l'entreprise. Pour répondre aux exigences du gouvernement fédéral, nous sommes tenus d'effectuer une vérification KYB (Know Your Business) et KYC (Know Your Customer), que notre équipe de conformité effectuera à l'aide des informations que vous nous fournirez. Il s'agit d'une exigence légale du FINTRAC qui vous protégera contre les activités frauduleuses. 

Toutes les informations sont strictement confidentielles. Aucune vérification de solvabilité ni aucun contrat ne sont requis.

Téléchargez l'appli Fillip, connectez-vous à votre compte avec votre numéro de téléphone mobile et suivez les étapes pour ajouter la carte Fillip Fleet à votre Google Pay ou Apple wallet (toutes les marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs). Sélectionnez votre mode de paiement préféré pour approvisionner votre compte. Puis... passez à la pompe !

Plusieurs contrôles des dépenses sont disponibles, notamment les limites d'achat et le nombre de transactions effectuées par jour, semaine ou mois ; les produits qui peuvent être achetés, tels que le carburant, le stationnement, la recharge des VE et les lavages de voitures ; et les informations d'achat requises telles que la lecture du compteur kilométrique, le numéro d'unité du véhicule - et bien d'autres choses encore ! Tous les contrôles peuvent être définis pour un conducteur individuel ou au niveau de la flotte.

Nous ne prenons pas en charge les retraits d'argent liquide à partir de l'application Fillip ou des cartes physiques de Fillip. 

Absolument ! Nous travaillons avec des marques de carburant nationales et régionales pour vous faire bénéficier des meilleures conditions.

L'application Fillip dispose d'une carte en direct qui vous indique les dernières offres à proximité en fonction de votre position, de sorte que vous et votre équipe n'avez pas à vous déplacer pour faire le plein. Vous économisez de l'argent à la pompe, des kilomètres sur votre véhicule et, surtout, du temps sur la route.

Chaque conducteur reçoit sa propre carte. Fillip place une carte de flotte numérique dans le portefeuille sécurisé du téléphone de votre chauffeur (Apple ou Google) et tout ce qu'il a à faire est de tapoter pour payer à la pompe et commencer à faire le plein. Nous proposons plusieurs options de paiement afin que vous puissiez approvisionner votre compte Fillip de la manière qui convient le mieux à votre entreprise. Choisissez entre le virement électronique, le dépôt direct récurrent ou le paiement par carte de crédit.

Vous avez la possibilité (1) de mettre en place un dépôt direct en connectant votre compte bancaire professionnel pour débiter automatiquement les fonds à la fréquence qui convient le mieux à votre équipe : quotidiennement, hebdomadairement, deux ou trois fois par semaine, ou selon les besoins (2) de transférer des fonds par voie électronique sur votre compte Fillip ou (3) d'ajouter une carte de crédit pour débiter les fonds lorsque vous et votre équipe en avez besoin. Des frais de 2,4 % seront appliqués en cas d'utilisation d'une carte de crédit. L'approvisionnement du compte peut se faire dans l'application Fillip. Allez dans Paramètres dans le menu, puis appuyez sur Fonds et sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez mettre à jour la méthode de financement à tout moment.

L'abonnement régulier de Fillip est de 5 $ par conducteur par mois. Vous pouvez utiliser la carte de carburant numérique Fillip dans toutes les stations-service où Visa est acceptée au Canada. Il n'y a pas non plus de frais d'extension de réseau à prévoir.

Si votre entreprise souhaite commander des cartes physiques, des frais d'émission uniques de 10 $ par carte s'appliquent.

Vous pouvez utiliser votre carte Fillip pour payer la quantité de carburant dont vous avez besoin et mettre en place des contrôles pour votre équipe afin d'éviter les fraudes et les abus. Les responsables peuvent fixer des limites journalières, hebdomadaires ou mensuelles pour leurs chauffeurs en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Il n'y a pas de contrat ni d'engagement lorsque vous souscrivez un abonnement à Fillip. Vous pouvez nous contacter pour fermer votre compte à tout moment.

Oui ! Les portefeuilles numériques sont plus sûrs que les portefeuilles ordinaires. Les portefeuilles numériques sont cryptés, de sorte que toutes vos transactions sont à l'abri des activités frauduleuses. Toutes les informations stockées sur votre appareil mobile sont fortement cryptées et nécessitent une authentification pour déverrouiller l'appareil, ce qui ajoute une couche de protection supplémentaire.

Fillip fournit deux fois par mois un relevé de compte, un rapport de transaction et un journal des opérations d'entretien. Fillip envoie par courrier électronique votre relevé de compte, votre rapport de transaction et votre journal des opérations de maintenance aux personnes désignées pour recevoir le rapport de flotte : votre comptable, votre chef de bureau, votre gestionnaire de flotte, votre directeur des opérations ou votre directeur financier. C'est vous qui décidez qui reçoit quel rapport.

Relevé de compte - relevé détaillé de tous les débits et crédits portés à votre compte. 

Rapport de transaction - rapport détaillé de toutes les transactions enregistrées pour les achats de carburant effectués au cours des deux dernières semaines. 

‍Journal des transactions d' entretien - journal détaillé des transactions pour les achats d'entretien du véhicule (hors carburant) effectués au cours des deux dernières semaines.

Non ! Vous pouvez utiliser la carte Fillip pour tout type de carburant pour tous les véhicules de votre flotte professionnelle.

Si vous avez d'autres questions ou si vous voulez savoir si Fillip convient à votre entreprise, appelez-nous au 1.844.434.5547 ou prenez rendez-vous pour discuter avec quelqu'un !