Votreentreprise passe-t-elle à côté de déductions fiscales ?
La saison des impôts ne consiste pas seulement à remplir des formulaires, mais aussi à maximiser les déductions et à conserver une plus grande partie de l'argent de votre entreprise.
Mais voici le problème :
- De nombreuses entreprises ne suivent pas correctement leurs dépenses en carburant
- Les reçus de carburant disparaissent ou s'effacent avant la période de déclaration des revenus
- Les entreprises s'efforcent de séparer la consommation de carburant à des fins personnelles et professionnelles
Résultat ? Des milliers de dollars de frais de carburant déductibles de l'impôt ne sont pas réclamés. Il existe une meilleure façon de gérer les frais de carburant, sans passer des heures sur des feuilles de calcul ou à courir après les reçus.
Lesavantages fiscaux d'une carte carburant numérique
Aulieu de suivre manuellement les frais de carburant, une carte de carburant numérique enregistre des détails précis pour chaque transaction et automatise des rapports prêts à être taxés afin que les entreprises ne laissent jamais d'argent sur la table. Voici comment :
Chaque transaction est automatiquement catégorisée
Plus besoin de deviner ce qui se cache derrière un achat : chaque transaction est instantanément enregistrée avec des détails tels que la date, le lieu, le commerçant, le type de produit et la ventilation des coûts par article.
Lesdépenses des entreprisessont séparées de celles des particuliers
Aulieu de rembourser les employés pour le carburant (ce qui complique les déductions fiscales), une carte de carburant préfinancée garantit que les achats sont des dépenses professionnelles dès le départ.
Plus dereçus perdus
Un enregistrement numérique de chaque achat de carburant est stocké en toute sécurité, de sorte que les entreprises n'ont pas à se démener pour trouver des reçus lors de la déclaration d'impôts.
Intégrer latélématique pour le suivi des kilomètres parcourus
Les cartes numériquess'intègrent parfaitement aux systèmes télématiques, ce qui permet aux entreprises de suivre le kilométrage exact, les relevés du compteur kilométrique et la consommation de carburant. Cela permet d'établir des rapports précis et de lier directement les dépenses à l'utilisation du véhicule.
Rapports en quelques clics
Aumoment de la déclaration d'impôts, il suffit d'exporter l'historique de vos transactions. Vous disposerez ainsi d'une documentation claire et détaillée qui facilitera vos déclarations.
Êtreprêt pour l'audit
Lesaudits peuvent être stressants, mais avec une carte de carburant numérique, vos dossiers sont toujours organisés et accessibles. Chaque transaction est stockée et catégorisée en toute sécurité, ce qui vous permet de disposer d'une trace écrite claire pour étayer les déductions et les exigences de conformité, sans avoir à vous démener.
Get GetThe Most Out of Tax Season
Lasaison des impôts est l'occasion de récupérer ce à quoi votre entreprise a droit. Mais sans le bon système, les reçus se perdent, les déductions sont manquées et l'argent reste sur la table. Une carte de carburant numérique permet de préparer chaque achat en vue d'une déclaration, afin que vous puissiez remplir votre déclaration en toute confiance, en sachant que vous maximisez vos revenus.