La manière traditionnelle de payer l'essence en espèces ou par carte de crédit est fastidieuse. Vos chauffeurs doivent conserver les reçus et courir le risque d'encourir des frais et des intérêts supplémentaires.
Les cartes d'essence prépayées ou préfinancées vous permettent d'éviter ces problèmes et d'avoir une meilleure maîtrise de vos dépenses professionnelles, tout en offrant de nombreux autres avantages.
Qu'est-ce qu'une carte d'essence prépayée ?
Une carte d'essence prépayée est une carte de paiement préchargée utilisée uniquement pour l'achat de carburant et certains autres services tels que l'entretien du véhicule.
Il en existe deux types, qui permettent de contrôler les dépenses de carburant, de les suivre facilement et de bénéficier d'avantages tels que des remises et des récompenses.
Une carte d'essence prépayée adaptée à votre entreprise peut vous permettre de dépenser efficacement votre carburant et de réaliser des économies substantielles.
Quels sont les avantages des cartes d'essence prépayées ?
Un budget facile à gérer
Vous avez un budget à respecter. Les cartes d'essence prépayées y contribuent en contrôlant le montant dépensé pour l'essence - et pas un dollar de plus.
Les cartes de carburant prépayées simplifient le processus de respect du budget et de gestion des flux de trésorerie, en vous évitant les surprises lorsque vous vérifiez votre solde bancaire. Vous décidez des limites de dépenses de votre conducteur, vous approvisionnez votre compte et le tour est joué !
Élimine les risques de crédit
Les intérêts, les frais de retard et le risque constant de tomber dans le piège de l'endettement sont toujours présents lorsque vous utilisez une carte de carburant à crédit. Mais vous pouvez éviter ces problèmes en optant pour des cartes de carburant prépayées ou préfinancées.
Vous pouvez charger vos cartes avec le montant exact que vous avez prévu pour le carburant ce mois-ci. Vous ou vos chauffeurs utiliserez ensuite cette carte chaque fois qu'ils feront le plein à la pompe. Il n'y a pas de frais d'intérêt, pas de frais de retard et aucun risque de s'endetter. Les programmes de cartes comme Fillip permettent un financement juste à temps pour maximiser les flux de trésorerie.
Les cartes d'essence prépayées ne nécessitent pas d'enquête de solvabilité, ce qui peut être un processus lourd et fastidieux lorsque vous avez besoin de cartes le plus rapidement possible. Elles sont accessibles à toutes les entreprises, ce qui rend l'accès rapide et facile.
Contrôler et surveiller la consommation de carburant
Tout comme les autres cartes de carburant, les cartes de carburant prépayées vous permettent de contrôler exactement la quantité d'essence consommée par votre véhicule, ce qui facilite le suivi de chaque transaction.
Les cartes de carburant prépayées peuvent également déclencher un signal d'alarme si elles détectent des schémas inhabituels. Votre carte indique-t-elle que vous avez fait plusieurs pleins au cours d'une même journée ? Cela peut être le signe d'une fraude à la carte carburant. En détectant rapidement ces irrégularités, vous étouffez les problèmes potentiels dans l'œuf.
Réductions et programmes de récompense
Chaque fois que vous passez votre carte à la pompe, vous pouvez accumuler des points ou bénéficier d'une remise en argent. Ces points peuvent généralement être échangés contre de l'essence gratuite, des marchandises ou même des services tels que des lavages de voiture dans les stations participantes. C'est comme un petit remerciement de la part du fournisseur de la carte de carburant pour avoir été un client fidèle.
Selon le fournisseur de la carte, vous pouvez recevoir un pourcentage de vos achats de carburant ou des centimes pour chaque litre ou gallon. Cela peut potentiellement compenser les frais de carburant futurs, ce qui permet de réaliser des économies significatives au fil du temps.
Types de cartes prépayées de carburant
Cartes de carburant physiques
Les cartes de carburant prépayées se présentent généralement sous la forme de cartes en plastique. Elles sont utilisées par de nombreuses personnes qui préfèrent l'approche traditionnelle de la gestion du carburant, mais elles présentent des risques tels que la perte, le partage ou le vol des cartes, et une visibilité limitée sur la manière dont elles sont utilisées et sur le lieu où elles sont utilisées.
Cartes carburant numériques
Les cartes de carburant numériques, comme leur nom l'indique, ne sont pas des cartes en plastique. Au lieu de cela, elles existent sur votre smartphone ou d'autres appareils numériques, offrant un mélange unique de commodité et d'efficacité.
Vous chargez de l'argent sur votre carte numérique à l'aide d'une application ou d'un site web. Puis, au moment de faire le plein, vos chauffeurs déverrouillent simplement leur appareil avec leur code d'accès ou Face ID. Le coût du carburant vient directement du solde de votre carte numérique.
Les avantages sont évidents. Vous n'avez jamais à vous soucier de perdre votre carte, car elle est stockée en toute sécurité sur votre appareil. De plus, l'ajout de fonds aux cartes est un jeu d'enfant - il suffit de quelques pressions sur votre appareil et votre équipe est prête à partir, où qu'elle se trouve.
Fillip Fleet propose des cartes de carburant qui sont financées juste à temps par un compte professionnel et qui peuvent être utilisées dans toutes les stations-service qui acceptent Visa. Les cartes de carburant sont disponibles sous forme physique et numérique. La carte numérique est émise instantanément, tandis que la carte physique peut être commandée moyennant des frais uniques minimes.
Cartes de débit professionnelles ou cartes de carburant rechargeables
Les cartes de débit professionnelles et les cartes de carburant rechargeables présentent chacune des caractéristiques et des avantages uniques. Examinons les principales différences et les avantages des deux types de cartes afin que vous puissiez prendre une décision en toute connaissance de cause.
Cartes de débit pour entreprises
Les cartes de débit professionnelles sont directement liées au compte bancaire de votre entreprise. Lorsque vous effectuez un achat, le montant est immédiatement déduit du compte.
Ce qui rend les cartes de débit professionnelles si attrayantes, c'est leur flexibilité. Vous pouvez les utiliser pour un large éventail de dépenses, et pas seulement pour le carburant.
Le contrôle des dépenses peut être plus difficile avec les cartes de débit professionnelles, surtout si vous gérez un grand parc de véhicules.
Si vous ne mettez pas en place des contrôles de compte spécifiques, les employés qui ont accès à vos cartes de débit peuvent effectuer des achats non autorisés ou personnels.
Cartes carburant rechargeables
Les cartes carburant rechargeables, quant à elles, sont des cartes prépayées spécialement conçues pour les achats de carburant. Vous rechargez la carte et vos employés l'utilisent pour acheter de l'essence.
Le principal avantage des cartes carburant rechargeables est le contrôle. Comme ces cartes sont spécifiquement destinées au carburant, il est plus facile de contrôler et de limiter les dépenses de carburant. De nombreuses cartes proposent également des rapports détaillés sur la consommation de carburant afin de vous aider à identifier toute inefficacité ou utilisation abusive.
De nombreuses cartes carburant rechargeables sont également assorties d'avantages supplémentaires, tels que des réductions sur les achats de carburant. Ces réductions peuvent faire une différence significative au fil du temps, en particulier pour les entreprises qui consomment beaucoup de carburant.
Comment obtenir une carte carburant prépayée ?
L'obtention d'une carte carburant prépayée peut être un processus relativement simple, et plusieurs options sont disponibles en fonction de vos besoins spécifiques et du type de carte qui vous intéresse. Voici quelques étapes générales pour vous guider :
Identifier vos besoins
Vous recherchez une carte spécifique à une marque, une carte multimarque, une carte physique ou une carte numérique ?
Chaque type de carte a ses avantages et la compréhension de vos habitudes et de vos besoins en matière d'approvisionnement en carburant peut vous aider à prendre une décision.
Recherche de différents fournisseurs
De nombreuses compagnies pétrolières, banques et fournisseurs indépendants proposent des cartes de carburant prépayées, chacune avec ses propres caractéristiques et avantages.
Examinez les programmes de récompense, les frais, les lieux acceptés, les capacités de reporting et les avantages commerciaux plus larges pour prendre une décision éclairée.
Demande de carte
Pour la plupart des entreprises, vous pouvez demander une carte sur le site web du fournisseur.
La demande nécessite quelques informations de base telles que votre nom, votre adresse, votre entreprise et vos coordonnées.
Charger des fonds sur la carte
Une fois que votre demande est approuvée et que vous recevez votre carte, vous pouvez la charger.
Le chargement des fonds varie selon le fournisseur, mais en général, vous pouvez le faire en ligne dans une application ou un portail en ligne.
Si vous optez pour une carte carburant Fillip Fleet, ce processus est encore plus facile. Votre compte est approuvé en un jour et vous pouvez envoyer instantanément des cartes carburant numériques à vos employés.
