Si vous dirigez une entreprise dont la plupart des activités se déroulent sur une ou deux saisons, comme l'aménagement paysager, le déneigement ou les déménagements, les choses deviennent chaudes et lourdes lorsque la saison chargée s'accélère. Les entreprises comme la vôtre ont besoin d'un processus flexible de gestion du carburant pour s'assurer que tous les équipements sont approvisionnés en carburant lorsque vous devez commencer à travailler. Lorsque l'essence représente la principale dépense de votre entreprise, vous souhaitez mettre en place une procédure qui allège la charge administrative et facilite le processus de gestion.
C'est là que les cartes numériques peuvent être d'une aide précieuse. Voici les 4 principaux avantages d'une carte d'essence numérique pour les entreprises saisonnières :
1. Ajouter et supprimer des employés temporaires
Pour de nombreuses entreprises, le travail saisonnier est synonyme d'employés temporaires. Et ne nous voilons pas la face : Pour les responsables, cela signifie que le décompte des effectifs peut devenir chaotique. Comme les employés vont et viennent, l'émission de cartes d'entreprise physiques peut prendre des semaines - et vous n'avez peut-être pas tout ce temps. Avec une carte d'essence numérique comme la carte prépayée Visa* Fillip, vous pouvez émettre une carte à un employé instantanément à partir de l'application, et il peut utiliser son smartphone pour payer dans n'importe quelle station-service qui accepte Visa.
2. Moins de travail administratif
N'avez-vous jamais regretté d'avoir prononcé les mots "Mettez-le sur votre carte et nous vous rembourserons" ? C'est une solution facile sur le moment, mais qui crée des maux de tête lorsque vient le moment de la comptabilité. La plupart des propriétaires d'entreprises saisonnières détestent le travail administratif parce qu'il prend du temps et qu'il est franchement ennuyeux. Au lieu de jongler avec des cartes-cadeaux, des cartes de crédit d'entreprise, de l'argent liquide ou des remboursements de menues dépenses, le choix d'une carte numérique simplifie grandement les tâches administratives. Les cartes numériques ne laissent pas de reçus papier derrière elles, toutes les transactions sont enregistrées et contrôlées, et les responsables peuvent fixer des limites en fonction des budgets de carburant. Cela signifie qu'il y a moins de travail de compilation des reçus, de comptage et d'examen des transactions, et de création de projections de dépenses compliquées.
3. Gestion de l'argent
Les cartes numériques permettent également de contrôler les dépenses. Les responsables peuvent voir quels employés dépensent, à quel moment de la journée et ce qu'ils achètent. Ce type de contrôle budgétaire vous permet d'avoir l'esprit tranquille en sachant que le budget que vous avez alloué au carburant est exclusivement consacré au carburant, et que le montant peut être ajusté si nécessaire. Les cartes numériques affichent les transactions dans une application, ce qui vous permet de visualiser rapidement et facilement les achats et de suivre les dépenses des employés.
4. Une solution universelle
Certaines cartes d'essence numériques offrent également un autre avantage important : la possibilité de les utiliser n'importe où. Lorsque votre carte d'entreprise vous lie à une seule marque de station-service, vous êtes coincé avec elle, même si elle est beaucoup plus éloignée que celle qui se trouve à quelques pâtés de maisons du chantier que votre équipe vient de terminer. Lorsque votre équipe peut s'arrêter à n'importe quelle station-service pour faire le plein, elle peut se rendre d'un chantier à l'autre beaucoup plus rapidement.
Le bilan
Pour la plupart des propriétaires d'entreprises saisonnières, la décision de passer au numérique est une évidence. Si vous hésitez encore, posez-vous la question : Si je soustrayais chaque minute passée à commander des cartes physiques, à rembourser les employés sur la base des reçus ou à les envoyer à une station-service située à plus de 10 km parce que c'est "notre" station-service, combien de temps mon entreprise récupèrerait-elle ?
