La façon dont vos conducteurs paient à la pompe est une question importante lorsque vous gérez un parc de véhicules. 

Lorsqu'il s'agit de choisir entre une carte de flotte et une carte de crédit, il est important de comprendre les différences entre les deux options afin de déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise. 

Les deux options vous permettent d'assurer le ravitaillement de votre flotte, mais seules les cartes de flotte offrent une protection personnalisée, des rapports financiers détaillés et un suivi en temps réel des dépenses de votre flotte. 

Cela vaut-il la peine de créer des cartes de flotte ?

Tableau de comparaison entre les cartes de flotte et les cartes de crédit

Il existe de nombreuses différences entre la flotte et les cartes de crédit ; ce tableau présente les principales différences que vous devez connaître.

Rapport coût-efficacité

La plupart des cartes de crédit et des cartes de flotte proposent des programmes de récompense offrant des points pour les achats, des remises en espèces ou d'autres incitations et rabais. 

Les cartes de flotte sont plus susceptibles de proposer des programmes adaptés à vos conducteurs et à votre entreprise et peuvent permettre à votre entreprise de bénéficier de remises sur le carburant. 

Les promotions et les rabais à la pompe se traduisent directement par des économies pour l'entreprise, en plus du contrôle des dépenses, et les rapports en temps réel sont des mesures cruciales de réduction des coûts. 

De plus, les cartes de flotte de Fillip étant nativement numériques, vous pouvez dire adieu aux piles de paperasse et à la recherche dans une montagne de documents chaque mois. Les cartes de flotte permettent de gagner du temps en rationalisant les reçus, les remboursements et les rapports.

Contrôles et limites par catégorie

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Les cartes de crédit sont plus flexibles car les employés peuvent acheter n'importe quoi, n'importe quand, n'importe où et n'ont pas de limites de dépenses. 

Mais lorsque vous exploitez un parc de véhicules, vous devez veiller à ce que vos cartes de paiement soient assorties de limites afin que les conducteurs les utilisent aux fins spécifiques et prévues - carburant, entretien et autres dépenses liées au véhicule. 

Vous pouvez fixer des limites d'achat et des contrôles de catégorie sur vos cartes de flotte afin que vos conducteurs respectent facilement leur budget.

Analyse, rapports et comptabilité

Les cartes de flotte et les cartes de crédit vous donnent accès à une certaine forme de rapports ou de relevés.

Alors que vous pouvez passer des heures à éplucher vos relevés de carte de crédit pour obtenir des informations sur la consommation de carburant de votre flotte, les cartes de carburant vous donnent un aperçu des dépenses de votre flotte grâce à des outils de reporting et d'analyse intégrés. 

Vous saurez instantanément combien vous dépensez pour l'exploitation de votre flotte, où vous dépensez votre argent et comment optimiser les opérations de votre flotte de manière rentable et efficace. 

De plus, les fonctions comptables robustes des cartes de flotte rendent la comptabilité quotidienne beaucoup moins pénible. Certaines cartes de flotte, comme Fillip, fournissent des données de niveau III, c'est-à-dire des informations spécifiques et plus détaillées sur chaque transaction effectuée avec la carte. 

Sécurité

Les cartes de crédit et les cartes de carburant sont dotées de mécanismes de sécurité qui protègent vos comptes et votre argent. Les deux types de cartes peuvent limiter le montant que les conducteurs peuvent dépenser dans un laps de temps donné. 

Toutefois, les cartes de flotte renforcent la sécurité de plusieurs façons. Tout d'abord, les programmes des fournisseurs de cartes de flotte vous permettent d'obtenir des cartes pour chaque employé, ce qui est plus difficile avec les cartes de crédit. Ils exigent également une pièce d'identité pour les achats et peuvent fournir des outils permettant de bloquer rapidement les cartes afin d'éviter les activités frauduleuses. 

Les mises à jour des transactions en temps réel permettent de détecter rapidement les fraudes ou les erreurs, et la surveillance personnalisée fournit des alertes instantanées en cas d'activité suspecte.

Facilité d'utilisation

Les cartes de flotte et les cartes de crédit sont extrêmement faciles à utiliser.

Presque tout le monde sait déjà utiliser une carte de crédit, elle est acceptée partout et peut être utilisée pour tout, vous n'avez donc pas besoin de former votre équipe à son utilisation.

Si vous savez comment utiliser une carte de crédit, l'apprentissage de l'utilisation d'une carte de flotte numérique est très intuitif. Quelques pressions supplémentaires vous donnent toute la sécurité et le contrôle supplémentaires d'une carte de crédit, et votre équipe s'adaptera assez rapidement.

Voir comment Fillip se situe par rapport à d'autres cartes

Nous comprenons les défis que représente la gestion des dépenses liées aux flottes.

C'est pourquoi nous avons développé notre carte de flotte numérique. Nous avons voulu rendre les choses rapides et faciles, afin que vous puissiez émettre des cartes de conducteur en déplacement et suivre tous les achats en temps réel, directement à partir de votre téléphone.

Notre carte fonctionne dans toutes les stations-service qui acceptent les cartes Visa. Fillip vous trouve également les meilleures offres de carburant en fonction de votre localisation, ce qui vous permet d'économiser sur chaque plein.

Nous sommes fiers d'offrir à nos clients une protection et des expériences de paiement sécurisées. Nous avons intégré des couches de sécurité dans chaque transaction, avec une prévention de la fraude alimentée par des données en temps réel et des alertes instantanées pour arrêter les abus avant qu'ils ne vous coûtent.

Consultez-nous et faisons ensemble de la gestion de votre flotte un jeu d'enfant!