La façon dont vos conducteurs paient à la pompe est une question importante lorsque vous gérez un parc de véhicules.
Lorsqu'il s'agit de choisir entre une carte de flotte et une carte de crédit, il est important de comprendre les différences entre les deux options afin de déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Les deux options vous permettent d'assurer le ravitaillement de votre flotte, mais seules les cartes de flotte offrent une protection personnalisée, des rapports financiers détaillés et un suivi en temps réel des dépenses de votre flotte.
Cela vaut-il la peine de créer des cartes de flotte ?
Tableau de comparaison entre les cartes de flotte et les cartes de crédit
Il existe de nombreuses différences entre la flotte et les cartes de crédit ; ce tableau présente les principales différences que vous devez connaître.
Rapport coût-efficacité
La plupart des cartes de crédit et des cartes de flotte proposent des programmes de récompense offrant des points pour les achats, des remises en espèces ou d'autres incitations et rabais.
Les cartes de flotte sont plus susceptibles de proposer des programmes adaptés à vos conducteurs et à votre entreprise et peuvent permettre à votre entreprise de bénéficier de remises sur le carburant.
Les promotions et les rabais à la pompe se traduisent directement par des économies pour l'entreprise, en plus du contrôle des dépenses, et les rapports en temps réel sont des mesures cruciales de réduction des coûts.
De plus, grâce à la numérisation native des cartes de flotte, vous pouvez dire adieu aux piles de paperasse et à la recherche dans une montagne de documents chaque mois. Les cartes de flotte permettent de gagner du temps en rationalisant les reçus, les remboursements et les rapports.
Contrôles et limites par catégorie
Les cartes de crédit sont plus flexibles car les employés peuvent acheter n'importe quoi, n'importe quand, n'importe où et n'ont pas de limites de dépenses.
Mais lorsque vous exploitez un parc de véhicules, vous devez veiller à ce que vos cartes de parc soient assorties de limites afin que les conducteurs les utilisent aux fins spécifiques et prévues, à savoir le carburant et les autres dépenses liées au parc de véhicules.
Vous pouvez fixer des limites d'achat et des contrôles de catégorie pour vos cartes de flotte afin que vos opérateurs respectent facilement leur budget. Certaines sociétés, dont Fillip, proposent des options de cartes prépayées pour éliminer le risque de dépassement de la limite d'achat.
Analyse, rapports et comptabilité
Tant les cartes de flotte que les cartes de crédit vous donnent accès à des données granulaires de niveau III, qui fournissent des informations spécifiques et plus détaillées sur chaque transaction effectuée avec la carte.
Alors que vous pouvez passer des heures à éplucher vos relevés de carte de crédit pour obtenir des informations sur la consommation de carburant de votre flotte, les cartes de carburant vous donnent un aperçu des dépenses de votre flotte grâce à des outils de reporting et d'analyse intégrés.
Vous saurez instantanément combien vous dépensez pour l'exploitation de votre flotte, où vous dépensez votre argent et comment optimiser les opérations de votre flotte de manière rentable et efficace.
De plus, les fonctions comptables robustes des cartes de flotte rendent la comptabilité quotidienne beaucoup moins pénible.
Sécurité
Les cartes de crédit et les cartes de carburant sont dotées de mécanismes de sécurité qui protègent vos comptes et votre argent. Les deux types de cartes peuvent limiter le montant que les conducteurs peuvent dépenser dans un laps de temps donné.
Toutefois, les cartes de flotte renforcent la sécurité en exigeant des codes d'identification pour les achats et en permettant une désactivation plus rapide afin d'éviter les activités frauduleuses.
Les mises à jour des transactions en temps réel permettent de détecter rapidement les fraudes ou les erreurs, et la surveillance personnalisée fournit des alertes instantanées en cas d'activité suspecte.
Facilité d'utilisation
Les cartes de flotte et les cartes de crédit sont extrêmement faciles à utiliser.
Presque tout le monde sait déjà utiliser une carte de crédit, elle est acceptée partout et peut être utilisée pour tout, vous n'avez donc pas besoin de former votre équipe à son utilisation.
Si vous savez comment utiliser une carte de crédit, l'apprentissage de l'utilisation d'une carte de flotte numérique est très intuitif. Quelques pressions supplémentaires vous donnent toute la sécurité et le contrôle supplémentaires d'une carte de crédit, et votre équipe s'adaptera assez rapidement.
Comparez Fillip aux cartes de crédit
Nous comprenons les défis que représente la gestion des dépenses liées aux flottes.
C'est pourquoi nous avons développé notre carte de flotte numérique. Nous avons voulu rendre les choses rapides et faciles, afin que vous puissiez émettre des cartes de conducteur en déplacement et suivre tous les achats en temps réel, directement à partir de votre téléphone.
Notre carte fonctionne dans toutes les stations-service qui acceptent les cartes Visa. Fillip vous trouve également les meilleures offres de carburant en fonction de votre localisation, ce qui vous permet d'économiser sur chaque plein.
Nous avons également beaucoup réfléchi à la sécurité, avec une prévention intégrée de la fraude et des alertes en temps réel.
Consultez-nous et faisons ensemble de la gestion de votre flotte un jeu d'enfant!
