Nouveautés chez Fillip : des mises à jour de produits inspirées de vos commentaires

Chez Fillip, les meilleures améliorations apportées à notre produit proviennent directement des personnes qui utilisent notre plateforme au quotidien. Au cours des derniers mois, nous avons écouté attentivement les commentaires des gestionnaires de flottes, des chefs d'entreprise et des opérateurs qui utilisent Fillip chaque jour. Nous sommes ravis de vous présenter une série de mises à jour conçues pour vous aider à trouver plus rapidement les informations dont vous avez besoin, à gérer plus facilement votre équipe et à tirer encore davantage parti de Fillip. Voici un aperçu des nouveautés.

Les remises ne nécessitent plus de ticket de caisse

L'une des principales remarques que nous avons reçues concernait le téléchargement des tickets de caisse pour bénéficier des remises. Nous avons simplifié cette procédure.

Vous n'avez plus besoin de télécharger un ticket de caisse pour bénéficier de remises sur vos achats à la pompe. Votre entreprise peut toujours choisir de conserver les tickets de caisse à des fins comptables, de reporting ou d'archivage interne, mais ceux-ci ne sont plus obligatoires pour bénéficier des remises à la pompe.

Pour les achats effectués en magasin, les tickets de caisse restent obligatoires pour pouvoir bénéficier des remises.

Un moteur de recherche qui trouve vraiment ce dont vous avez besoin

À mesure que votre équipe s'agrandit, parcourir de longues listes pour trouver le bon conducteur ou le bon véhicule peut vous faire perdre du temps. Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de recherche sur le portail, ce n'est plus un problème. Vous pouvez désormais effectuer des recherches au sein de votre équipe à l'aide de noms, de coordonnées, de numéros d'immatriculation, de numéros d'identification des véhicules (VIN), et bien plus encore.

Que vous recherchiez un véhicule en particulier ou que vous consultiez le profil d'un conducteur, il suffit de quelques touches pour obtenir le résultat souhaité. Moins de clics, moins de défilement, plus de temps consacré aux tâches qui comptent vraiment.

Un centre d'activités plus intelligent

Pour savoir ce qui se passe au sein de votre flotte, vous ne devriez pas avoir à fouiller partout. Le nouveau Centre d'activité, disponible à la fois dans l'application Fillip et sur le portail, vous offre une vue en temps réel des principales activités au fur et à mesure qu'elles se déroulent. Filtrez rapidement par catégorie, notamment les achats, les alertes, les opérations de financement, et bien plus encore.

Plus de 1 800 façons supplémentaires de faire des économies avec Petro-Canada

Nous sommes ravis d'accueillir Petro-Canada au sein du réseau Fillip Preferred Station. Grâce à l'arrivée de Petro-Canada, nos clients canadiens ont désormais accès à plus de 1 800 stations supplémentaires où ils peuvent bénéficier d'une remise sur chaque litre de carburant acheté. Pour les flottes opérant dans plusieurs régions ou empruntant régulièrement les autoroutes, il s'agit d'une extension significative qui met à leur portée davantage de stations éligibles à la remise.

Connexion par e-mail pour une gestion plus simple de l'équipe

Il est désormais plus facile d'ajouter des opérateurs. Vous pouvez inviter un nouvel opérateur en utilisant son adresse e-mail, afin que les personnes compétentes puissent vous aider à gérer votre compte plus rapidement.

Pour les opérateurs existants, vous pouvez également ajouter une adresse e-mail directement à leur profil, ce qui leur offre un autre moyen d'accéder à Fillip et permet de maintenir leurs informations de compte à jour.

Attribuer un véhicule, attribuer un conducteur

Une meilleure organisation commence par une répartition claire des tâches. Vous pouvez désormais affecter un conducteur à un véhicule, ou un véhicule à un conducteur, ce qui facilite la gestion et le suivi des opérations de ravitaillement.

Lorsque les transactions sont correctement associées au conducteur et au véhicule, vos registres sont mieux tenus, vos rapports gagnent en précision et le suivi quotidien des dépenses s'en trouve simplifié.

Si un conducteur fait le plein avec un véhicule qui ne lui est pas attribué, nous vous enverrons une alerte afin que vous puissiez vérifier immédiatement.

Des notifications personnalisées, à votre façon

Toutes les mises à jour n'ont pas la même importance pour tous les clients. C'est pourquoi nous avons mis en place des notifications personnalisées. Depuis le menu des paramètres de l'application Fillip, vous pouvez désormais choisir précisément les notifications que vous souhaitez recevoir, notamment les mises à jour sur les versements, les alertes et l'activité d'achat.

Activez ce qui vous est utile, désactivez ce qui ne l'est pas, et restez informé sans être submergé. C'est un petit changement qui vous permet de mieux contrôler la place qu'occupe Fillip dans votre journée de travail.

Restez à l'écoute, d'autres nouvelles suivront bientôt !