Cartes carburant pour les entreprises artisanales

 
class SampleComponent extends React.Component { 
  // using the experimental public class field syntax below. We can also attach  
  // the contextType to the current class 
  static contextType = ColorContext; 
  render() { 
    return <Button color={this.color} /> 
  } 
}

Si vous dirigez une entreprise de CVC, de plomberie ou d'électricité, votre équipe est constamment en mouvement - elle change de véhicule, répond à des appels de service urgents et fait le plein à la volée. Les frais de carburant s'accumulent rapidement et, sans les bons systèmes en place, il est facile de perdre de vue qui dépense quoi - et si c'est même légitime.

Voici les principales questions que nous posent les propriétaires et la manière dont Fillip les aide à maintenir leurs activités et à maîtriser leurs coûts.

1. Comment Fillip empêche-t-il le ravitaillement en carburant personnel ou l'utilisation abusive des cartes ?

Si le ravitaillement personnel est une préoccupation, nous recommandons d'utiliser les étiquettes intelligentes Fillip Connect - elles garantissent que le véhicule se trouve physiquement à la pompe pour que la transaction soit effectuée. Vous recevrez également des alertes automatiques en cas d'anomalie (surconsommation de carburant ou mauvaise qualité de carburant), ce qui vous permettra d'agir rapidement.

2. Comment puis-je savoir où va réellement mon budget carburant ?

Fillip vous donne une visibilité en temps réel de chaque dollar dépensé. Vous pouvez filtrer les transactions par chauffeur, par équipe, par véhicule ou par tâche. Notre système suit tout de manière transparente, ce qui vous aide à repérer les tendances et à comparer les itinéraires ou les zones de service.

3. Quelles sont les économies de carburant proposées ?

Fillip dispose d'un vaste réseau de rabais (le plus important au Canada) qui permet d'économiser quelques cents par litre dans plus de 3 000 stations-service. Ajoutez à cela le contrôle des dépenses, le suivi en temps réel et la réduction des tâches administratives, et vous réduirez également le gaspillage.

4. Puis-je bloquer l'utilisation de la carte en dehors des heures de travail ?

Oui. Définissez des fenêtres d'utilisation qui correspondent à vos heures d'ouverture et modifiez-les à tout moment. Cela signifie qu'il n'y aura pas de remplissage imprévu pendant les heures creuses ou les jours où vous n'êtes pas en activité.

5. Puis-je suivre les coûts de carburant par tâche ou par projet ?

Oui. Avec Fillip, vous pouvez étiqueter les transactions par projet, par client, par équipe ou par véhicule - en fonction de la façon dont vous gérez votre entreprise. Il est ainsi facile de comparer les dépenses de carburant dans l'ensemble de vos opérations ou par période de l'année.

6. Notre équipe change beaucoup en fonction de la saison - quel est le processus de gestion des cartes ?

Fillip est conçu pour évoluer facilement. Vous pouvez émettre, annuler ou suspendre des cartes en quelques secondes à partir de l'application. Un nouvel employé peut télécharger l'application et prendre la route avec Fillip en quelques minutes. Si quelqu'un revient plus tard, il suffit de réactiver sa carte.

7. Que faire si je ne fais pas encore totalement confiance à un nouvel employé ?

Vous pouvez attribuer une carte de carburant avec des limites strictes pour les utilisateurs individuels - comme l'heure de la journée, le montant de la transaction ou le nombre de remplissages. Au fur et à mesure que la confiance s'installe, vous pouvez ajuster les règles de dépense.

8. Comment Fillip vous aide-t-il à rechercher des personnes pour obtenir des reçus ?

Fillip enregistre automatiquement chaque transaction de carburant - avec l'heure, le lieu, la taxe, le type de carburant et une photo du reçu téléchargée directement dans l'application. Vous obtenez ainsi des enregistrements clairs sans avoir à courir après votre équipe ou à lui demander de remplir des feuilles de calcul.

9. Quels types de rapports recevrai-je pour la comptabilité ou les impôts ?

Exportez à tout moment des rapports clairs, prêts pour l'ARC, avec tous les détails dont votre comptable a besoin. Vous pouvez filtrer par étiquette, plage de dates ou équipe, ou accorder à votre comptable un accès lui permettant de se connecter directement.

10. Que se passe-t-il lorsque nous ajoutons des camions, des techniciens ou des itinéraires ?

Fillip est conçu pour évoluer avec vous. Vous pouvez émettre de nouvelles cartes instantanément, ajuster les contrôles par équipe ou par poste, et tout suivre à partir d'un seul tableau de bord - sans contrat ni limitation de système.

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Des cartes carburant adaptées à votre entreprise

Fillip aide les équipes de CVC, de plomberie et d'électricité à consommer plus intelligemment - avec plus d'économies, plus de visibilité et moins de paperasserie.

Avec Fillip, vous obtenez :

Protection contre la fraude grâce à des alertes en temps réel et des étiquettes intelligentes
Économies réalisées grâce aux rabais accordés aux stations et aux contrôles de l'utilisation
Plus d'administration manuelle ni de reçus manquants
Tableaux de bord en temps réel et rapports clairs et exportables
Cartes mobiles émises en quelques secondes - pas besoin de plastique

Prêt à gagner du temps et à réduire les coûts de carburant ?

Commencez à émettre des cartes carburant dès aujourd'hui - sans vérification de crédit, sans contrat.

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