Diriger une entreprise de tourisme ou d'événementiel signifie être partout à la fois - des rues de la ville aux parcs en passant par les sites éloignés. Que vous gériez des expériences pop-up, des visites en navette ou des installations mobiles, vous devez coordonner des personnes, du matériel et des véhicules dans des délais serrés.
Lorsque votre emploi du temps dépend de votre rapidité, de votre flexibilité et de votre mobilité permanente, le carburant est un élément important - et un problème fréquent.
Voici les principales questions que nous posent les opérateurs touristiques et événementiels , et comment Fillip peut vous aider à simplifier la gestion du carburant, à réduire les retards et à vous donner plus de contrôle lorsque votre saison passe à la vitesse supérieure.
1. Nous avons des équipes différentes pour chaque événement ou tournée - comment puis-je gérer les cartes de carburant ?
Avec Fillip, vous pouvez émettre des cartes de carburant numériques en quelques secondes. Il suffit d'entrer le nom et le numéro de l'employé pour qu'il reçoive un message l'invitant à télécharger l'application. Vous pouvez mettre les cartes en pause ou les désactiver instantanément. Il n'est donc pas nécessaire de courir après les employés ou de s'inquiéter des cartes partagées qui circulent.
2. Nos véhicules changent souvent - locations, fourgonnettes empruntées, remorques spécialisées. Puis-je encore suivre la consommation de carburant ?
Oui. Les invites d'achat peuvent être utilisées pour déterminer quel véhicule est alimenté en carburant lorsqu'un achat est effectué - ou les étiquettes Fillip Connect peuvent s'en charger automatiquement. Ainsi, que quelqu'un conduise une camionnette louée aujourd'hui ou un camion de l'entreprise demain, vous disposerez d'enregistrements précis sur qui a fait le plein, quoi et quand.
3. Nous travaillons le soir, le week-end et en dehors des heures de travail. Puis-je encore contrôler le moment où les cartes de carburant sont utilisées ?
Absolument. Vous pouvez définir des fenêtres de dépenses qui correspondent à votre emploi du temps et les ajuster en temps réel. Si un événement est prolongé ou si vous couvrez plusieurs jours, vous pouvez gérer l'accès facilement.
4. Nous faisons appel à du personnel pour des visites ou des événements spécifiques. Est-il facile de les retirer après ?
Très. Vous pouvez suspendre ou supprimer des cartes en un seul clic. Si cette personne revient plus tard dans la saison, vous pouvez réactiver une carte existante en quelques secondes - aucune réémission n'est nécessaire.
5. Certains de nos employés sont nouveaux ou temporaires - comment puis-je m'assurer qu'ils n'utilisent pas la carte à mauvais escient ?
Chaque carte Fillip est liée à un membre spécifique de l'équipe, de sorte que vous savez toujours qui a fait le plein. Notre système suit l'heure, le lieu, la qualité du carburant et le volume et signale en temps réel toute activité suspecte, telle que la surconsommation de carburant ou l'utilisation de la carte à un endroit inattendu. Pour une approche proactive, vous pouvez utiliser le contrôle des dépenses pour limiter la fréquence et le montant des achats.
6. Nos itinéraires et nos lieux de travail changent tous les jours - comment Fillip nous aide-t-il à respecter les délais ?
Comme les cartes Fillip se trouvent sur les téléphones de votre équipe, il n'est pas nécessaire de coordonner les cartes ou de mettre en place un processus de signature. Les membres de l'équipe peuvent s'arrêter à n'importe quelle station sur leur itinéraire, faire le plein d'un simple effleurement de leur téléphone et continuer à avancer.
7. Comment organiser les données lorsque nous organisons plusieurs événements ou tournées à la fois ?
La fonction de marquage personnalisé de Fillip facilite l'organisation automatique des dépenses de carburant par événement, tournée, région ou équipe. Vous pouvez rapidement filtrer les transactions, identifier les tendances et exporter des rapports clairs - parfaits pour suivre vos coûts d'exploitation.
8. Faut-il s'en tenir à une seule marque de carburant ou à un seul réseau ?
Non ! Fillip fonctionne dans la plupart des stations-service du pays (partout où la carte Visa est acceptée). Votre équipe peut faire le plein là où la journée l'emmène - que vous soyez dans une grande ville ou une petite ville.
9. Nous n'avons pas le temps de rechercher les reçus ou de passer en revue les journaux à la fin de la semaine - qu'est-ce que Fillip automatise ?
Chaque transaction est automatiquement enregistrée avec l'heure, le lieu, la taxe, le type de carburant, le nom du conducteur et la photo du reçu (capturée dans l'application). Vous pouvez générer des rapports pour n'importe quelle période en quelques clics et les exporter au format csv.
10. Notre saison peut être chaotique - comment Fillip nous aide-t-il à rester concentrés sur l'expérience, et non sur l'administration ?
Le ravitaillement des camionnettes ne représente qu'une petite partie de votre journée, mais peut être source de nombreux maux de tête à grande échelle. Fillip réduit les frictions en vous donnant un contrôle total, un accès rapide pour votre équipe et moins d'administration à gérer pour que vous puissiez vous concentrer sur la qualité de l'expérience de vos clients.
Des cartes carburant qui évoluent au rythme de votre saison
Qu'il s'agisse de préparer la prochaine étape d'une tournée ou de charger un véhicule pour l'activation d'un événement, Fillip aide votre équipe à faire le plein sans ralentir.
Avec Fillip, vous obtenez :
- Accès instantané aux cartes pour les équipes saisonnières en rotation
- Contrôles intelligents pour empêcher l'utilisation personnelle
- Moins de retards et de détours de ravitaillement
- Des rapports clairs, même sur plusieurs sites
Prêt à simplifier le ravitaillement en carburant de votre entreprise touristique ou événementielle ?
Commencez à émettre des cartes carburant en quelques minutes - pas de vérification de crédit, pas de contrat.
