Cartes de carburant pour les entreprises de déménagement

 
class SampleComponent extends React.Component { 
  // using the experimental public class field syntax below. We can also attach  
  // the contextType to the current class 
  static contextType = ColorContext; 
  render() { 
    return <Button color={this.color} /> 
  } 
}

Les entreprises de déménagement fonctionnent avec des délais serrés, des équipes tournantes et des véhicules gourmands en carburant. Qu'il s'agisse d'un déménagement local ou d'un long trajet, vous coordonnez les camions, les horaires et le personnel dans un environnement sous pression où le temps est de l'argent et où les coûts de carburant s'accumulent rapidement.

Voici les principales questions que nous posent les propriétaires d'entreprises de déménagement et les responsables des opérations - et comment Fillip aide à simplifier le carburant, à réduire la fraude et à maintenir vos camions sur la route.

1. Comment gérer l'accès au carburant pour différents conducteurs utilisant les mêmes camions ?

Les cartes Fillip sont attribuées à des personnes. Ainsi, même si plusieurs membres de l'équipe conduisent le même camion tout au long de la semaine, vous saurez exactement qui a fait le plein et quand.

2. Nous engageons des déménageurs saisonniers et à temps partiel - dans quel délai puis-je leur délivrer une carte ?

En quelques minutes. Avec Fillip, vous pouvez émettre une carte de carburant numérique en envoyant un SMS d'invitation depuis l'application. Les nouveaux employés peuvent commencer à s'approvisionner en carburant dès qu'ils téléchargent l'application - pas besoin d'attendre des cartes en plastique ou de remplir des formulaires.

3. Puis-je contrôler le moment et la fréquence d'utilisation des cartes ?

Oui. Fillip vous permet de définir des règles de dépenses personnalisées en fonction du jour de la semaine, de l'heure de la journée, du montant de la transaction ou de la fréquence. Et lorsque votre emploi du temps change, vous pouvez mettre à jour ces règles en temps réel.

4. Que se passe-t-il en cas de départ d'un membre de l'équipage ?

Vous pouvez instantanément annuler ou suspendre leur carte. S'il revient quelques mois plus tard, vous pouvez simplement la réactiver.

5. Comment puis-je m'assurer que quelqu'un n'utilise pas la carte pour faire le plein de sa voiture personnelle ?

Si le ravitaillement personnel est un souci, nous recommandons d'utiliser les étiquettes intelligentes Fillip Connect. Elles sont attachées à un véhicule et doivent être utilisées pour effectuer un achat. Cela signifie que le camion de travail doit être présent à la pompe - s'il ne l'est pas, la transaction n'aura pas lieu. En outre, Fillip suit les habitudes de ravitaillement en carburant et signale toute activité suspecte, comme la surconsommation de carburant ou l'utilisation hors itinéraire.

6. Comment Fillip aide-t-il mon équipe à respecter le calendrier ?

Le ravitaillement en carburant ne devrait jamais vous ralentir. Avec Fillip, vos chauffeurs peuvent s'arrêter à n'importe quelle station, payer rapidement avec une carte numérique sur leur téléphone et reprendre la route. Pas de cartes partagées, pas de détours, pas de retards.

7. Nous suivons les dépenses par camion ou par travail - pouvons-nous le faire avec Fillip ?

Oui. Notre fonction de marquage personnalisé vous permet de classer les dépenses de carburant par véhicule, travail, équipe ou région. Il est ainsi facile de filtrer les transactions et de générer des rapports qui correspondent à la façon dont vous gérez votre entreprise.

8. Comment cela va-t-il rationaliser mon back-office ?

Chaque transaction est enregistrée automatiquement et les conducteurs sont invités à télécharger une photo du reçu à la pompe. Vous pouvez exporter les rapports à tout moment - pas de paperasserie, pas de suivi et pas de lacunes dans vos dossiers.

9. Dois-je utiliser une marque ou un réseau de stations spécifique ?

Non. Fillip fonctionne dans toutes les stations qui acceptent les cartes Visa. Votre équipe peut faire le plein là où le travail l'amène.

10. Quel type de rapport vais-je obtenir pour la comptabilité et les impôts ?

Fillip fournit des rapports détaillés et exportables avec le type de carburant, le nom du conducteur, l'heure, le lieu, les taxes et plus encore. Vous pouvez générer des rapports pour n'importe quelle période ou permettre à votre comptable d'y accéder directement à des fins de rapprochement.

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Des cartes de carburant qui permettent aux entreprises de rester en mouvement

Vous dirigez une entreprise qui évolue rapidement. Fillip vous aide à garder le contrôle - sans ralentir les choses.

Avec Fillip, vous obtenez :

Des cartes de carburant délivrées en quelques minutes pour les équipes en rotation
Contrôle des dépenses en fonction du temps, du lieu ou du montant
Visibilité des transactions en temps réel et alertes à la fraude
Moins d'heures d'administration et plus de reçus manquants

Prêt à alimenter vos équipes de déménageurs et à les maintenir sur la bonne voie ?

Commencez à émettre des cartes carburant en quelques minutes - sans vérification de solvabilité, sans délai.

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