Cartes carburant pour les services de livraison et de courrier

Fillip Fleet
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class SampleComponent extends React.Component { 
  // using the experimental public class field syntax below. We can also attach  
  // the contextType to the current class 
  static contextType = ColorContext; 
  render() { 
    return <Button color={this.color} /> 
  } 
} 

Vos chauffeurs sont constamment sur la route, gérant des itinéraires serrés, des volumes de livraison élevés et de longues heures de travail.

Voici les principales questions que nous posent les propriétaires-exploitants de sociétés de livraison et la manière dont la carte carburant numérique de Fillip vous aide à gérer le carburant, à suivre les dépenses des chauffeurs et à assurer l'efficacité de votre service.

1. Nous avons plusieurs chauffeurs utilisant des véhicules différents - comment puis-je savoir qui fait le plein de quelle camionnette ?

Avec Fillip, les cartes de carburant sont attribuées au conducteur. Ainsi, qu'une personne utilise une camionnette de l'entreprise ou sa propre voiture, chaque transaction est enregistrée avec son nom, l'heure, le lieu et le montant de la transaction. Le véhicule peut être sélectionné dans une liste déroulante lors d'un achat afin de savoir quelle unité est alimentée en carburant - ou les étiquettes intelligentes de Fillip Connect s'en chargent automatiquement. 

2. Nous ne pouvons pas nous permettre de faire des détours - Fillip fonctionne-t-il partout ?

Oui. Fillip fonctionne dans toutes les stations qui acceptent Visa. Vos chauffeurs peuvent faire le plein là où leur itinéraire les mène, même dans les communautés rurales.

3. Nous couvrons plusieurs zones de livraison - puis-je voir les dépenses de carburant par région ou par itinéraire ?

Oui. Vous pouvez étiqueter et filtrer les transactions par région, par équipe, par conducteur ou par client. Cela vous permet de suivre les performances, de repérer les itinéraires coûteux et d'exporter des rapports adaptés à vos opérations.

4. Puis-je contrôler quand et à quelle fréquence les conducteurs utilisent leur carte de carburant ?

Oui. Vous pouvez définir des règles personnalisées en fonction du jour, de l'heure, du lieu, du montant de la transaction et même du nombre d'utilisations. Si vos chauffeurs ne travaillent qu'à certaines heures ou dans certaines zones, vous pouvez aligner l'utilisation sur leur emploi du temps et l'ajuster à la volée.

5. Comment empêcher les conducteurs d'utiliser la carte pour faire le plein de leur véhicule personnel ?

Si le ravitaillement personnel est un souci, nous vous recommandons d'utiliser les étiquettes intelligentes Fillip Connect. Elles sont attachées à un véhicule et doivent être utilisées pour effectuer un achat. Si le véhicule n'est pas à la pompe, la transaction ne sera pas effectuée. Notre système suit également la qualité, le volume et l'emplacement du carburant et signale tout ce qui est suspect, comme une surconsommation de carburant ou une activité en dehors de l'itinéraire.

6. En quoi cela aide-t-il mes chauffeurs à respecter les horaires ?

Le processus de ravitaillement en carburant est extrêmement efficace avec Fillip. Vos chauffeurs peuvent s'arrêter à n'importe quelle station, utiliser leur smartphone pour payer, prendre une photo du reçu et reprendre la route. Mieux encore, vos chauffeurs n'ont pas à gérer leurs dépenses pendant leurs heures de repos.

7. Que se passe-t-il si un conducteur quitte ou termine un contrat ?

Vous pouvez annuler ou suspendre leur carte en un seul clic. Et s'ils reviennent pour un travail saisonnier ou en surnombre, vous pouvez la réactiver tout aussi facilement.

8. Quels types de rapports puis-je générer pour la comptabilité ou la facturation des clients ?

Fillip fournit des rapports exportables avec la ventilation des taxes, les informations sur le conducteur, le type de carburant et les données de localisation. Vous pouvez générer des rapports pour n'importe quelle période - ou laisser votre comptable se connecter directement pour une réconciliation encore plus rapide.

9. Comment Fillip aide-t-il à établir le budget et à prévoir les dépenses de carburant ?

Grâce aux tableaux de bord en temps réel et aux rapports historiques, vous pouvez suivre les tendances au niveau des itinéraires, des conducteurs, des régions ou des saisons. Avec une vision plus claire des modèles de dépenses, il est plus facile de planifier à l'avance, d'établir des budgets précis et de gérer votre flux de trésorerie.

10. Mon entreprise se développe - comment Fillip soutient-il tout ce qui en découle ?

Que vous ajoutiez plusieurs conducteurs ou que vous lanciez un tout nouvel itinéraire, Fillip évolue naturellement avec vous. Vous pouvez émettre de nouvelles cartes en quelques secondes, créer des règles personnalisées pour différentes équipes, étiqueter les dépenses pour les organiser et tout suivre en un seul endroit. La croissance de votre entreprise ne doit pas se traduire par un surcroît de travail administratif - Fillip s'en charge.

Des cartes de carburant qui permettent à votre entreprise de livraison de poursuivre ses activités

Avec des itinéraires serrés, des journées longues et des chauffeurs en rotation, vous avez besoin d'un système d'alimentation en carburant conçu pour la vitesse et la visibilité.

Avec Fillip, vous obtenez :

  • Accès instantané à la carte pour les nouveaux conducteurs et les conducteurs en rotation
  • Contrôle en temps réel du lieu et du mode d'utilisation des cartes
  • Moins de retards et de tâches administratives
  • Rapports détaillés par itinéraire, zone ou conducteur

Prêt à faire le plein de façon plus intelligente ?

Commencez à émettre des cartes dès aujourd'hui - sans vérification de solvabilité, sans contrat.

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