La gestion des dépenses de carburant est un aspect crucial de la gestion de flotte, et il existe plusieurs méthodes pour gérer ces coûts. Les cartes de crédit d'entreprise et les remboursements personnels sont des approches courantes au début, mais elles posent rapidement des problèmes aux employés en ce qui concerne le partage des cartes, le suivi des reçus et les terribles dépenses à la charge de l'entreprise.
Voici les principales raisons pour lesquelles les employés préfèrent utiliser les cartes de carburant de l'entreprise :
1. Méthode de paiement dédiée
Dans le cadre de nombreux programmes de cartes de carburant, chaque conducteur reçoit sa propre carte, ce qui élimine les frustrations liées au partage des cartes ou à l'absence de moyen de paiement en cas de besoin. Le fait de disposer d'un moyen de paiement dédié aux dépenses de carburant et d'entretien leur permet d'être toujours prêts pour leurs déplacements sur la route.
2. Accès facile aux commodités et aux gares
Les cartes de carburant sont souvent accompagnées d'applications qui aident les conducteurs à localiser les stations-service à proximité et d'autres services auxquels ils devront accéder tout au long de leur journée de travail. Cela simplifie la planification des déplacements et permet aux conducteurs de trouver facilement les services nécessaires sur la route, minimisant ainsi les temps d'arrêt.
3. Ne plus s'accrocher aux reçus
Grâce aux cartes de carburant, les conducteurs n'ont plus besoin de conserver des reçus papier pour se faire rembourser ou pour déclarer leurs dépenses. Les enregistrements numériques des transactions simplifient le processus et réduisent les problèmes liés à la perte ou à l'égarement des reçus.
4. Fidélisation des employés : Pas de débours
Les cartes de carburant libèrent les conducteurs du fardeau que représente l'utilisation de fonds personnels pour des dépenses liées au travail. Ils ne sont donc pas obligés d'attendre les remboursements, ce qui peut améliorer la satisfaction au travail et la fidélisation.
5. Éliminer les notes de frais
Les cartes de carburant rationalisent le processus de suivi des dépenses et éliminent la nécessité d'établir des notes de frais pour les employés. En se déchargeant de cette tâche, les employés peuvent consacrer plus de temps à ce qu'ils aiment.
6. Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
En éliminant la nécessité de gérer manuellement les dépenses, les cartes de carburant contribuent à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les employés qui passent leurs journées sur la route. Ils peuvent se concentrer sur leur travail pendant les heures de travail et profiter de leur temps libre sans avoir à se soucier de la paperasserie.
Non seulement les cartes de carburant sont avantageuses pour les propriétaires d'entreprise, les opérateurs et les équipes comptables, mais elles offrent également aux conducteurs la commodité, la sécurité et l'efficacité dont ils ont besoin pour rester concentrés sur la route. Lorsque vous évaluez les cartes de carburant pour votre entreprise, gardez ces avantages à l'esprit afin de vous assurer que le programme offre une valeur ajoutée à ceux qui l'utilisent le plus.
