Cartes de carburant pour les organisations à but non lucratif et les organisations bénévoles

 
class SampleComponent extends React.Component { 
  // using the experimental public class field syntax below. We can also attach  
  // the contextType to the current class 
  static contextType = ColorContext; 
  render() { 
    return <Button color={this.color} /> 
  } 
}

Si votre association organise des activités mobiles de sensibilisation, de livraison de nourriture, de collecte de dons ou des programmes communautaires, vous savez à quel point il est difficile de gérer les dépenses lorsque des bénévoles ou des membres de l'équipe en rotation sont au volant.

La plupart des organisations ne veulent pas demander aux bénévoles de payer de leur poche, mais distribuer des cartes de crédit partagées ou collecter des piles de reçus de carburant n'est pas non plus l'idéal.

Voici les questions les plus fréquentes que nous posent les dirigeants d'organisations à but non lucratif - et comment Fillip simplifie l'accès au carburant et réduit les tâches administratives sans alourdir la charge de travail de votre équipe.

1. Nous dépendons de bénévoles - comment leur donner accès au carburant sans leur demander de payer d'avance ?

Avec Fillip, vous pouvez délivrer une carte de carburant numérique à n'importe quel bénévole en quelques secondes. Aucune carte de crédit n'est requise et il n'est pas nécessaire de les rembourser plus tard. Il suffit d'entrer son nom et son numéro, et il recevra un message pour activer sa carte.

2. Notre équipe change constamment - cette solution nous conviendra-t-elle à long terme ?

Fillip est conçu pour être flexible. Vous pouvez augmenter le nombre d'utilisateurs pendant les saisons chargées ou les grandes campagnes, et le réduire tout aussi facilement. Aucune pénalité, aucune limite quant au nombre d'utilisateurs et aucun engagement à long terme.

3. Que se passe-t-il si une personne se porte volontaire pour un événement et disparaît ensuite ?

Vous pouvez instantanément annuler ou suspendre une carte. S'ils reviennent nous aider le mois suivant, vous pouvez réactiver leur carte.

4. Nous avons des bénévoles qui utilisent leurs propres véhicules - puis-je encore suivre le carburant correctement ?

Oui. Même si la personne conduit son véhicule personnel, la transaction sera enregistrée sous son nom avec tous les détails : date, heure, lieu, montant, et une photo du reçu téléchargée dans l'application. Vous pouvez également fixer des limites de dépenses en fonction du nombre de kilomètres parcourus pour le compte de l'organisation. C'est un moyen simple d'offrir un soutien sans se soucier de la prise en charge du carburant personnel.

5. Pouvons-nous suivre les dépenses en carburant par programme ou domaine de service ?

Oui. Le système d'étiquetage personnalisé de Fillip vous permet d'organiser les dépenses par projet, région, véhicule ou équipe. Il est ainsi facile de produire des rapports pour les subventions, le suivi du budget ou les mises à jour du conseil d'administration.

6. Puis-je limiter le moment et la fréquence d'utilisation d'une carte ?

Définitivement. Vous pouvez définir des règles en fonction du jour de la semaine, de l'heure de la journée, du type de carburant, du montant de la transaction ou du nombre d'utilisations. C'est un moyen simple de protéger votre budget sans compliquer les choses pour votre équipe.

7. Nous n'avons pas une grande équipe de back-office - quelle est l'économie de travail administratif que cela représente ?

Beaucoup de choses. Les reçus sont soumis dans l'application, les transactions sont enregistrées automatiquement et vous pouvez exporter des rapports clairs en quelques minutes. Pas de feuilles de calcul, pas de traces écrites, pas de recherche de reçus.

8. Comment puis-je m'assurer que la carte n'est pas utilisée pour du carburant personnel ?

Chaque carte est liée à une personne spécifique et vous pouvez voir chaque transaction par nom, heure, lieu et type de carburant. Vous pouvez également utiliser les étiquettes intelligentes Fillip Connect pour vous assurer que le véhicule se trouve physiquement à la pompe pour que la carte fonctionne, ce qui est très utile pour les équipes dont les chauffeurs se relaient.

9. Nous recevons parfois des dons de carburant - pouvons-nous encore utiliser Fillip pour les rapports ?

Oui. Même si une partie du carburant est donnée ou prépayée, Fillip vous permet d'enregistrer clairement le reste. Cela signifie que vous disposerez toujours de données correctes pour les exigences de l'ARC, les audits et le suivi interne, le tout en un seul endroit.

10. En combien de temps pouvons-nous mettre cela en place ?

Vous pouvez être opérationnel en moins d'une journée - sans vérification de solvabilité, sans carte de crédit d'entreprise requise et sans contrat à signer. Il vous suffit d'approvisionner votre compte et de commencer à émettre des cartes lorsque vous en avez besoin.

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Des cartes de carburant qui soutiennent les services des organisations à but non lucratif

Que vous souteniez votre communauté à partir d'une camionnette alimentaire mobile, que vous aidiez à livrer des produits de première nécessité ou que vous gériez des bénévoles dans les différents quartiers, Fillip vous aide :

Donnez à votre équipe un accès rapide et sécurisé au carburant
Contrôler les coûts et prévenir les abus
Rester prêt pour l'audit grâce à des enregistrements propres et exportables
Réduire les tâches administratives pour se concentrer sur l'impact communautaire

Prêt à alimenter votre mission ?

Commencez à émettre des cartes carburant en quelques minutes - pas de vérification de crédit, pas de contrat.

Rejoignez Fillip dès aujourd'hui