Cartes de carburant pour les services d'entretien des biens immobiliers

 
class SampleComponent extends React.Component { 
  // using the experimental public class field syntax below. We can also attach  
  // the contextType to the current class 
  static contextType = ColorContext; 
  render() { 
    return <Button color={this.color} /> 
  } 
}

Que vous dirigiez une équipe de paysagistes, une équipe de nettoyage de vitres ou que vous gériez l'entretien général d'un bâtiment, votre personnel est toujours en mouvement. Avec de multiples chantiers, des véhicules partagés et une rotation des membres de l'équipe, le carburant peut rapidement devenir l'une de vos dépenses les plus imprévisibles et les plus chronophages.

Nous travaillons avec de nombreuses entreprises dans ce domaine et les mêmes questions reviennent. Voici les principales questions que les propriétaires-exploitants se posent sur Fillip pour leur activité d'entretien de biens immobiliers.

1. Nous avons des équipes qui se relaient entre les véhicules - comment puis-je savoir qui fait le plein de quoi ?

Chaque membre de l'équipe reçoit sa propre carte numérique et les véhicules peuvent être suivis à l'aide de messages d'incitation à l'achat ou d'étiquettes intelligentes Fillip Connect (placez une étiquette sur chaque véhicule - le conducteur doit toucher l'étiquette avec son téléphone pour autoriser un achat). Vous saurez exactement quel membre de l'équipe a fait le plein, même si le camion qu'il conduit change d'un jour à l'autre.

2. En combien de temps les cartes de carburant peuvent-elles être remises à mon équipe ?

Avec une main-d'œuvre temporaire ou saisonnière, la rapidité est cruciale. Avec Fillip, vous pouvez émettre des cartes de carburant numériques en quelques secondes. Il suffit d'envoyer un SMS d'invitation à partir de l'application, sans attendre l'envoi des cartes en plastique.

3. Certaines de nos activités se déroulent en dehors des heures normales de travail - puis-je encore contrôler les heures d'utilisation des cartes ?

Oui. Vous pouvez autoriser l'utilisation des cartes selon un calendrier personnalisé (jour de la semaine, heure de la journée) ou définir des règles différentes pour les équipes de jour, les équipes de nuit, etc. Vous pouvez ajuster les règles de dépenses en temps réel - il est donc facile de garder le contrôle lorsque les horaires changent.

4. Que se passe-t-il si un membre de l'équipe quitte l'équipe ou ne travaille qu'occasionnellement ?

Vous pouvez annuler ou suspendre les cartes instantanément à partir de l'application. S'ils reviennent quelques mois plus tard, vous pouvez réactiver leur carte sans perturber les activités de l'entreprise.

5. Puis-je fixer des limites de consommation de carburant pour le personnel à temps partiel ou saisonnier ?

Définitivement. Fillip vous permet de plafonner les dépenses par jour, par transaction ou par programme. C'est l'idéal lorsque vous gérez un mélange de personnel à temps plein et à temps partiel ou de sous-traitants.

6. Comment puis-je savoir si quelqu'un n'utilise pas la carte pour son carburant personnel ?

Chaque carte est liée à un membre spécifique de l'équipe - et avec les étiquettes intelligentes Fillip Connect, le véhicule doit être physiquement présent à la station pour que la transaction soit effectuée. Notre système suit également l'heure, l'emplacement, la qualité du carburant et le volume, et signale toute activité suspecte, comme un remplissage excessif ou l'utilisation de la carte à un endroit inattendu. Nos outils intégrés font tout le travail pour prévenir et détecter les comportements inhabituels.

7. Comment éviter que les tâches administratives ne s'accumulent lorsque nos dépenses en carburant augmentent ?

Chaque transaction est automatiquement enregistrée - plus besoin de courir après les chauffeurs pour obtenir des reçus ou de consulter des feuilles de calcul. Les reçus sont téléchargés dans l'application et vous pouvez exporter des données propres à tout moment pour la comptabilité.

8. Puis-je suivre les dépenses de carburant par projet, région ou équipe ?

Oui. Fillip propose un système d'étiquetage personnalisable qui vous permet de classer automatiquement vos dépenses par catégorie. Cela vous permet de filtrer les transactions afin de repérer les tendances, de comparer les coûts entre les zones, ou même de faire correspondre les dépenses de carburant aux contrats de service récurrents.

9. Notre calendrier est serré et nous n'avons pas le temps de prendre des retards. Comment Fillip peut-il aider mon équipe à rester efficace ?

Fillip est conçu pour la rapidité. Les cartes numériques ne sont jamais perdues ou égarées, car elles sont toujours sur le téléphone de votre équipe. Ils peuvent s'arrêter à n'importe quelle station sur leur itinéraire, ce qui réduit le temps passé à conduire pour trouver une marque spécifique. Les arrêts carburant prennent moins de temps et votre back-office n'a pas à courir après les reçus, ce qui permet à tout le monde d'avancer.

10. Quel type de rapport vais-je obtenir pour la comptabilité ?

Fillip fournit des rapports détaillés et exportables avec le type de carburant, la taxe, la date, l'heure, le lieu et le conducteur - tout ce dont votre comptable a besoin pour effectuer des rapprochements et établir des rapports.

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Des cartes carburant adaptées aux méthodes de travail des équipes de maintenance immobilière

Dans une entreprise fondée sur la réactivité, les tâches récurrentes et les équipes en mouvement, votre processus de ravitaillement en carburant ne doit pas vous ralentir.

Avec Fillip, vous obtenez :

Visibilité en temps réel de chaque achat de carburant
Contrôle flexible des dépenses pour les équipes saisonnières ou à temps partiel
Moins d'heures d'administration et pas de perte de reçus
Des rapports faciles à exporter pour une comptabilité propre

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