Dans le secteur de la construction, les dépenses en carburant ne représentent qu'une partie du travail, mais lorsqu'elles ne sont pas gérées, elles se transforment rapidement en un fardeau. Nous entendons les mêmes défis, encore et encore :

• "Je ne sais pas qui dépense quoi".
• "Les cartes circulent ou se perdent.
• "Nous sommes à la recherche de recettes à la fin de chaque mois.
• "Je crains que les gens ne fassent le plein de leur véhicule personnel.

Les constructeurs recherchent une manière plus intelligente de gérer les coûts de carburant, d'éviter les dépenses inutiles et de réduire l'administration à chaque étape.

Voici les principales questions que nous posent les propriétaires-exploitants sur la manière dont Fillip peut les aider.

1. Comment puis-je éviter l'utilisation abusive de la carte de carburant ou les remplissages personnels ?

Si le ravitaillement personnel est un souci, nous recommandons d'utiliser les étiquettes intelligentes Fillip Connect. Elles sont attachées à un véhicule et doivent être utilisées pour effectuer un achat. Cela signifie que le camion de travail doit être présent à la pompe - s'il ne l'est pas, la transaction ne sera pas effectuée. En outre, Fillip suit les habitudes et signale toute activité suspecte, comme la surconsommation de carburant ou l'utilisation hors itinéraire.

2. Puis-je suivre les frais de carburant par chantier ou par équipe ?

Oui. Chaque transaction est automatiquement enregistrée par conducteur, date, heure, lieu et véhicule. Vous pouvez appliquer des étiquettes personnalisées pour classer les transactions par projet, par lieu ou par équipe, ce qui facilite la ventilation des coûts pour l'établissement de budgets internes ou de rapports sur les projets.

3. Quelles sont les économies de carburant offertes par Fillip ?

Fillip vous donne accès à un réseau exclusif de plus de 3 000 stations-service, le plus important au Canada pour les remises sur le carburant destinées aux entreprises. Combiné à un suivi de l'utilisation en temps réel et à un contrôle des dépenses, il vous permet également de réduire le gaspillage.

4. Puis-je fixer des limites pour les nouveaux employés, les sous-traitants ou les entrepreneurs à court terme ?

Absolument. Définissez des contrôles en fonction de l'heure de la journée, du jour de la semaine, du type de carburant ou du montant. Vous pouvez même limiter la fréquence d'utilisation de la carte. Augmentez ou diminuez l'accès en fonction du rôle et du niveau de confiance de chacun.

5. Puis-je bloquer les achats de carburant le week-end ou en dehors des heures de travail ?

Oui, vous pouvez définir des fenêtres d'utilisation personnalisées pour votre entreprise ou pour des membres spécifiques. Si certains employés ne travaillent qu'en semaine de 7 à 5, vous pouvez faire en sorte que les cartes ne fonctionnent que pendant ces périodes.

6. Où mon équipe peut-elle utiliser sa carte Fillip ?

Votre équipe peut faire le plein dans n'importe quelle station qui accepte Visa, ce qui signifie qu'il n'y a plus de détours vers des marques spécifiques. Cela permet d'assurer la continuité du travail, en particulier lorsque vous travaillez dans des régions éloignées ou que vous vous déplacez sur plusieurs sites. Fillip fonctionne également pour l'entretien de base des véhicules, le stationnement et les lavages de voitures.

7. Nous ajoutons et supprimons souvent des membres de l'équipe - quel est le processus de gestion des cartes ?

Fillip est conçu pour évoluer facilement. Vous pouvez émettre, annuler ou suspendre des cartes en quelques secondes à partir de l'application. Un nouvel employé peut télécharger l'application et prendre la route avec Fillip en quelques minutes. Si quelqu'un revient plus tard, il suffit de réactiver sa carte.

8. Nous sommes en pleine croissance - comment Fillip soutient-il tout ce qui en découle ?

Que vous ajoutiez plusieurs conducteurs ou que vous lanciez un tout nouvel itinéraire, Fillip évolue naturellement avec vous. Vous pouvez émettre de nouvelles cartes en quelques secondes, créer des règles personnalisées pour différentes équipes, étiqueter les dépenses pour les organiser et tout suivre en un seul endroit. La croissance de votre entreprise ne doit pas se traduire par un surcroît de travail administratif - Fillip s'en charge.

9. Comment puis-je réduire le temps consacré aux reçus et aux dépenses ?

Fillip élimine les reçus papier et le suivi manuel. Chaque transaction comprend une photo du reçu, le type de carburant, la taxe et tous les détails - le tout exportable en quelques secondes pour votre comptable.

10. Quels types de rapports recevrai-je pour la comptabilité ?

Vous obtiendrez des rapports détaillés et exportables contenant tout ce dont votre back-office a besoin : type de carburant, taxe, nom du conducteur, heure, lieu et toutes les étiquettes personnalisées que vous avez appliquées. Tout est prêt pour l'audit, propre et organisé - et

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Des cartes carburant qui fonctionnent comme votre entreprise

Que vous gériez des constructions résidentielles ou des projets commerciaux, vous ne devriez pas avoir à vous soucier de l'utilisation de votre budget carburant.

Fillip vous offre une visibilité en temps réel, un contrôle intelligent des dépenses et des rapports détaillés, le tout sur une plateforme facile à utiliser. Elle est conçue pour les entreprises qui, comme la vôtre, sont toujours en mouvement.

Avec Fillip, vous obtenez :

• Des cartes de carburant numériques émises en quelques minutes
• Prévention de la fraude et responsabilisation des conducteurs
• Tableaux de bord en temps réel, économies sur les rabais et limites personnalisées
• Des rapports détaillés qui vous permettent d'avoir des comptes propres et prêts pour l'ARC

Prêt à faire le plein de façon plus intelligente ?

Commencez dès aujourd'hui à émettre des cartes de carburant pour votre équipe - sans vérification de solvabilité, sans contrat.

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